创易网络办公自动化信息平台(带cs的流程自定义工具源代码)
代码分类:  ASP代码
运行环境:  IIS
代码大小:  16MB
更新日期:  2007-09-21
下载经验:  2500
下载统计:  3
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简 介:
创易网络办公自动化信息平台的特点
创易WebOA网络办公自动化信息平台是基于Microsoft SQL Server 2000数据库平台所开发的一套完整的面向政府机关及大中型企业单位的通用型协作式办公自动化系统。该系统彻底实现了通用的行政管理事务的自动化、无纸化;同时提供接口,可以供客户定制或自行开发各种专用模块,构成一个最适合本组织的全面管理信息系统。 
WebOA能够帮助组织实现网络联结和信息建设,通过授权管理使组织内部资源可以最大限度地共享使用,实现内外部高效、经济、有序的信息沟通和紧密合作、来实现效率的最大化。
稳定性及与Internet集成性
 由于本产品使用Microsoft SQL Server 2000数据库平台,与Windows操作系统结合更紧密,SQL Server 2000提供了出众的可伸缩性和性能,是一个具备完全 Web 支持的数据库产品,提供了对可扩展标记语言 (XML) 的核心支持以及在 Internet 上和防火墙外进行查询的能力,从而实现了系统运行的超强稳定性。SQL Server 2000提供了与Windows 2000相一致的管理,因此,对于SQL Server2000客户,SQL Server 2000具有显著的拥有成本优势。
开发中,采用了目前最流行的网络技术,与Internet的集成性更佳。从而可以提供符合国际标准的软件、硬件、操作系统和数据库管理系统等诸方面的接口和工具,使系统具备良好的灵活性、兼容性、扩展性和可移植性。这些技术也保证了可以进一步做更深层次的开发,而不仅是表面化的应用。
系统使用浏览器作为客户端,最大限度地简化了用户操作环境。各类人员在任何可以上网的地方都可以正常工作。
系统管理员的管理工作和普通用户的使用操作都在浏览器中进行,用户只需使用浏览器登陆到组织,就可以在其中收发email,进行日历管理,查看通讯录,查看组织内部信息,进行文件管理,甚至管理整个系统。
群件为核心模块化设计易于扩展
以群件为核心的办公自动化实用软件(也即今天严格意义上的办公自动化)是在20世纪90年代初问世的,其后10年内,这一类的办公自动化系统为全世界各大公司所广泛使用。
群件是提供群体协同工作的软件,它提供了信息共享、业务流转的基础通讯设施,成为开发办公自动化系统不可或缺的平台。
今天,办公自动化涵盖了各类单位的业务流程,涉及到单位的职能部室,也涉及到单位的业务部门。可以满足不同的用户群对办公自动化的不同需求。对于领导者,就起决策支持系统的作用,对于中层管理者,就是管理信息系统,对于一般人员,就是业务处理系统。整个办公自动化系统除了包括通讯基础设施之外,还涵盖管理信息系统、数据仓库等系统。
WebOA完全采用模块化设计,整个信息平台有很多不同的功能模块有机的整合在一起,模块化设计模式对平台的扩展提供了强大的支持。
易用性和实用性
    WebOA的设计中心思想是:尽可能友好的管理和用户界面,尽可能方便简洁的组织网络维护。因此,在用户界面设计中始终遵循如下原则:
&O1550; 统一及一致性原则
统一的用户界面风格,各GUI中各类按钮、图标、文字、热健的统一一致。
&O1550; 人机工程及标准化原则
在保证界面风格统一一致的基础上,按照人机工程原理,将界面的布局(包括按钮、菜单、显示框等)设计成符合操作者习惯的形式,并在界面颜色的搭配上满足操作者长时间工作要求,个人可设置不同风格的功能菜单,提供一个人性化的人机操作环境,以保证用户使用的舒适性。
&O1550; 业务引导及易用性原则
充分考虑业务的管理需求,在界面的菜单及功能的组合设计中,将界面的操作顺序按业务归类,以便操作的有效引导,保证软件的易用性,同时,在各功能名称的用词、信息提示文字等方面,使用规范化、习惯化用词,以保证软件使用者的习惯性,符合现有管理模式,使操作者在较短的时间就可以熟练操作软件。
&O1550; 友好及方便性原则
无处不在的在线帮助;鼠标、键盘的灵活输入方式和热健的使用,以保证各种业务数据信息的录入界面,更新维护界面、记录增删界面及业务部门(单位)内部信息查询界面和信息统计报表界面等的使用方便性、友好性,确保各种业务信息数据都能通过用户界面方便、快速地录入。
同时也确保了系统易于掌握;具有良好的人机界面,环节更为易于掌握。从安装、使用到维护,都简单易行,操作人员和管理人员稍加培训就能运用自如。
本系统不但具有一般的检索功能,还实现了组合及模糊查询以及全文检索(即文件中任意位置的字句都可以检索);并且,还可对任意时间段内何人借阅过何种文件进行查询。
保密性和安全性
本平台保证客户资料、操作系统访问控制的安全,同时能够对该操作系统上的应用进行跟踪统计。保证建立在网络系统之上的应用软件服务器,如数据库服务器、电子邮件服务器、WEB服务器等安全性。
本系统提供多级安全措施:验证、加密、存取控制。
通过采用身份认证、访问控制、数据完整性和保密性技术、以及审计记录等多种技术来增强应用平台的安全。可以保证:每个人使用自己的身份帐号、口令进入系统,口令由用户自己修改。每个人根据工作级别不同有不同的权限。每个人只能查看和修改自己所管辖的文件。数据库文件只有系统管理员打开。
对于权限设置是可以极为灵活的,甚至可以细分到具体的每一个文件夹。
提供电子文件传输可以发送红头文件,运用随机加密技术、可以防篡改、禁止拷屏。任何改动都会有痕迹保留,因而公文输运的安全性更得到了大幅度的提高。
同时提供有效多样的备份恢复机制和密码验证机制来保证数据的安全性,密码保存方式不可逆性保证任何其他用户都不可能通过非法手段窃取密码。
可靠性和伸缩性
 平台支持手动备份和系统自动备份机制,确保数据安全,防止数据丢失,同时可采用双机热备份或RAID部署方式保证系统更加稳定可靠的运行,备份数据可备份在其他服务器、磁盘机或光盘之中,可确保您的数据万无一失。
 WebOA是根据我们多年来在网络办公自动化方面的项目设计开发、实施经验,并综合分析目前国内企事业单位办公现状需求,结合企事业单位信息化建设中所出现问题,最终开发出的能充分满足目前企事业单位日常办公需求的通用网络办公自动化信息平台。其目的就是要为企事业单位信息化建设贡献出我们的智慧和力量,让我们在技术方面的优势及在需求方面积累的宝贵经验能在更多的企事业单位中得到真正、充分的运用。
2.核心技术
2.1面向对象模块化设计
本系统使用面向对象模块化设计技术。
过去的很多系统建设中,设计者采用的是基于UI的设计思想,它易于编码和实施,但给系统的管理和代码升级带来了很大的麻烦,既要随时更新用户的桌面应用。为此,本系统采用三层机构的面向对象模块化设计技术,用户对系统核心的中间层完全透明,但对业务的逻辑更易于理解,对开发者可提高代码的可重用性。
面向对象的开发强调从问题域到软件程序和界面的直接映射;从心理学的角度,把客观世界看成是对象集合也更接近人类的自然思维方式,因此,编写的程序也更自然更灵活。对象比函数稳定;由于软件需求的变动往往是功能相关的变动,而其功能的执行者----对象有相对稳定性,无须频繁更改。
因为面向对象技术被扩充应用于软件生命周期的各个阶段(从分析到编码)。因此,面向对象方法自然而然地支持快速原型法和RAD(Rapid Application Development)。另外,面向对象的开发也支持、鼓励软件工程实践中的信息隐藏、数据抽象和封装。在一个对象内部的修改被局部隔离。所开发的软件更易于修改、扩充和维护。便于系统的后期管理维护和版本升级。
2.2自定义工作流
 
(流程自定义工具)
公文流程自定义工具是定义公文流转的公文流程而设计的,提供给用户可视化的流程视图设计与管理方法,使用时采用个性化的拖拽形式,用户可以新建流程或对流程进行修改、删除,可以很直观、方便的完成对流程的定义工作,是定义流程的特色工具,是WebOA办公信息平台的特色功能之一。
管理员用户通过此工具可对整个办公自动化系统中的流程进行定制管理。用户可根据公文处理要求随时对整个系统中的流程进行环节、人员设置定义、修改、删除等操作,人性化的设计方式,让你摆脱枯燥乏味的定义形式,让您轻松搞定复杂的流程定义。
2.3 即时消息功能
 

 即时消息功能WebOA平台提供又一个人性化的交流通讯工具,每个登录WebOA平台的用户不仅可通过本工具了解其它用户的在线情况,同时跟可以通过本工具与其它人员进行方便快捷的文字交流。
3.体系结构
3.1 多层Browser/Server体系机构
WebOA信息平台采用多层Browser/Server(浏览器/服务器)的方式,这是一种基于世界范围内最先进技术的网络配置方案,也是配合Internet/Intranet建设的最佳方案,这种技术平台方案最大限度地方便了用户部署和维护大型软件系统,从而大大降低了用户目标系统的总体拥有成本(TCO)。网络从逻辑上分成了四个层次:
数据服务器
应用服务器
WEB服务器
客户机
各层次之间分工十分明确,互不干扰,而且面向对象。
客户端主要负责人机交互,包括一些与数据和应用关系的图形和界面运算;WEB服务器主要负责对客户端应用程序的集中管理;应用服务器主要负责应用系统的逻辑结构和数据关系,即事务处理。应用服务器又可以根据其处理的具体业务不同而分为多个;数据服务器则主要负责数据的存储和组织、分布式管理、备分和同步等等。

    多层Browser/Server结构的应用体系为用户信息资源的集成提供了一个先进的解决方案。其优点如下:
&S226; 统一用户界面:  整个应用逻辑和商业规则驻留在中间应用服务器层上,而仅将表示层(图形用户接口)驻留于客户端,从而使客户变得相当简单。(仅有通用的浏览器)。因此,这种结构特别适用于大范围的(广域)网络应用。
&S226; 统一通信协议:  网络通信协议均采用TCP/IP,因此,信息集成不仅成为可能,而且经济方便。
&S226; 应用系统可扩展性强:  在这种应用体系结构中,应用的升级只需在中间应用服务器上进行,这样可极大的保护用户的投资。
&S226; 所有平台都部署在服务器上,所有系统数据都保存在服务器上,客户端完全实现零安装,系统管理员可只管理服务器的正常运行,而不需对每个客户端进行管理维护,极大的提高了工作效率, 系统更易维护管理。
    浏览器/服务器应用体系结构是一种技术先进的多层客户/服务器结构。它具有统一的用户界面,统一的通信协议。WebOA完全采用这种先进的B/S体系结构进行开发设计。
3.2 平台体系结构简图略
4.WebOA平台主要功能
4.1 WebOA平台功能概述
WEBOA网络办公自动化信息平台是一套基于微软2000系列应用软件、系统软件平台(Windows 2000 Server、Microsoft SQL Server 2000、Microsoft Internet Information Server 5.0), 全面应用了Web Store 、Active Directory、DCOM等微软最新技术,应用于企业、政府机关的全面通用办公自动化系统。
☆ 界面直观友好,网页形式的界面,操作简易,上手轻松,亲和力极强,无需花费大量时间培训;
☆ 基于微软Windows2000+ SQL Server 2000操作平台及数据库平台开发,办公、业务两不误;
☆ 独特的用户自定义界面功能,满足不同用户的个性化需求;
☆ “傻瓜”型的组织结构初始化向导,一步一步引导您建立组织结构及群组、人员归属关系;
☆ Internet与Intranet相互结合,能方便的管理您的日程安排,包括约会、会议邀请、活动安排、工作任务等,一根简单的电话线便可让您运筹帷幄于千里之外;
4.2 WEBOA平台基本组成部分图略
4.3 公文流转
收发文管理是公文流转的基本功能,也是办公自动化的核心功能,包括对收发文和存档的整个过程进行监控和管理、各部门办公信息的沟通、文档查询等。因此不但可以查询文档的标题、内容,而且可以随时查询文档的处理目前位于那个环节。收文有登记审批分发传阅等环节,发文有签批送阅督办处理等环节。而且每道环节有追回的功能。基于工作流模板设计,用户可以很方便的生成各种工作流的应用。
其中值得一提的是:涉密文件或档案如无授权,无法复制、拷屏、打印或传送。
其他功能包括:
☆ 公文格式定制——公文流转的模板表单格式可以根据需求而自由改动,与当前的日常公文格式相符,同时提供表单打印。
☆ 流程自定义——每种不同类型的公文都可使用WebOA提供的流程自定义工具定义或修改相应的环节流程。
☆ 痕迹保留功能——公文在流转过程之中,系统会自动记录每个操作者对文档进行的各种操作,并记录下操作方式、操作时间、操作人姓名等。保证文档在流转过程中的安全性,彻底的防止冒名顶替签阅文件等非法操作。
☆ 日常用语——可预定义领导日常用语,方便领导批阅文件时选择使用,最大程度的降低了领导对计算机应用水平的要求,更大的提高了领导批阅文件的效率。
☆ 公文流程记录和管理――公文在各部门内实现自动循环批阅,并及时跟踪公文评阅状态、保存评阅信息,管理员和领导可以通过管理工具查看公文流转过程中的状况。
☆ 公文查询——在保证安全权限的前提下,允许对公文进行各种形式的查询。
☆ 公文的归档——公文流转结束后自动归档。并提供查询功能。
☆ 权限设置——可以设置代理审批或者越级审批的权限和流程。也可根据档案借阅人的职责、级别、权限等限制借阅文件的不同部分。
4.3.1收文管理
    
(公文流转新建公文界面)
 对收文流转的整个过程进行监控和管理,包括收文流转处理和信息查询两方面的内容。收文流转涉及收文登记、审批、分发、传阅等处理环节,并且可以进行组合以及模糊查询。
4.3.2发文管理
    发文管理所涉及的一系列操作:拟稿、审签、领导签发、文书印发、存档等。在系统中特别注重人性化数据录入,充分考虑对文字处理不熟练的领导提供常用批示语句的直接选择,减少重复劳动,提高办公效率。
 系统中流程允许用户自定义,使系统可以适应各种公文流程需求。系统支持痕迹保留,方便发文稿件修改,也可对文件批示的合法性提供有力的保障。
 
(电子图章界面)
 采用发文和待办事宜配合使用的方法,使流程更加直观。一般用户只需经常查看并办理待办事宜即可进行日常办公。本系统具有完善的流程跟踪和控制。系统对发文的整个流程进行跟踪,详细记录发文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见。
 
4.4 档案管理
 包括公文归档、公文借阅、公文授权、信息查询四方面的内容。公文归档涉及分类组卷、文件归档登记、文件的标题和编号的生成、文件目录的填写等处理;文件借阅是指通过借阅管理功能,方便大家借阅文件;公文授权是指对指定用户开放某个或某类文件的阅读权,供其查阅;信息查询包括文件查询、文件查询、文件授权信息的查询、文件借阅申请单的查询等。
其中,较为独特的功能有:借阅涉密档案的授权管理;对档案的借阅能够监控,可查询任意时间段之内,何人借阅过何种文件;提供多种方式的查询功能,并且可以进行组合以及模糊查询;
 案卷管理:内部文件档案基础信息的管理,按照用户的实际应用建立案卷基础信息。此功能由档案管理员完成。
 文档管理:对提交归档的文件资料进行组卷、移卷等管理。并提供强大的检索处理,实现了完整的档案计算机管理。
  借阅管理:实现用户的网上目录查询、借阅、 网上阅览处理,实现网上图书馆。
4.5 会议管理
 实现会议提议、会务安排、会议纪要、与会人员安排的管理,提供会议计划、人员、时间、地点、会议通知、会议纪要管理等全过程的管理。
会议管理子系统是整个办公自动化系统的重要组成部分,本系统的特点如下:
 建立了会议议题库;会议起草部门可以方便地查询、组织会议议题,确保议题尽快得到处理。
 提供了领导审核会议议题的功能;每次起草会议安排前可以通过待办事宜系统请主管领导审核会议议题安排,然后根据主管领导的审核意见起草会议安排。
 提供了会议安排、会议通知单、会议纪要、会议议题归档库;可以对归档库中的内容按指定的方式进行查询和统计。
 提供了对会议通知单反馈信息的实时跟踪;系统通过待办事宜系统发出会议通知单,用户对会议通知单的反馈信息包括:查看、反馈,这些宝贵的实时信息有助于管理者对会议安排动态掌握。
4.6 信息桌面
4.6.1 待办事宜
 系统登录后的主界面,相当于个人办公桌面,在此“桌面”上用户可清楚的查看个人上次登录、离开时间,查看所有个人待办事宜,会议安排等信息具有消息提醒功能,桌面主要包括需要审批的公告、新闻、电子邮件、发文、收文、会议安排等,让用户对自己待办的事宜一目了然,做到有的放矢,极大的提高了办公效率。
4.6.2 电子公告
完成单位内部各种通知、公告等信息的发布、审批(为授权使用者)和信息反馈。用于在单位内部发布各种通知、通告、批评、表扬等共享信息,公告牌的功能与各个企事业单位现有的公告栏功能相似。提供以WEB方式阅读电子公告、发布电子公告、管理电子公告的功能,对公告的管理使用了审批机制,任何公告信息的发布必须经过公司领导的审批,领导可根据具体情况决定是否通过,公告信息通过后方可发布在公共的门户主界面。

电子公告是一个在网络中应用得比较广泛的功能。
4.6.3 新闻中心
 功能强大的综合新闻管理系统,提供各类新闻的提交、审核、发布与阅读等;用户可随意增删新闻类别、新闻信息等,新闻系统采用强大的权限控制管理,可将用户分为普通用户、具有审批权限用户、新闻系统维护用户,每种用户根据权限的不同在新闻系统中也担负着不同的角色,严格的流程化管理模式,有效的保证新闻系统中信息的准确性和合法性。
4.6.4 日程管理
个人工作台历,用于安排个人的工作、活动、计划等事项,提供以WEB方式对使用者本人安排自己日程的功能,包括安排个人任务、记录待办事宜、个人记事。具有智能提醒功能,提供按日、周、月等多种不同的显示方式查看个人日程安排。
 
4.6.5 BBS论坛
 提供企业内部使用的电子公告板。供内部职员的信息交流之用,为用户提供在一起对某一主题进行讨论,发表各自见解的场所,系统内任何人都可以发言,或针对别人的发言进行答复,发表自己的意见;信息由管理人员维护。
 网上论坛为广大的网上用户提供了网上讨论感兴趣话题的广阔天空,在这里您既可以开始一个新话题,也可以对其它用户提出的话题谈自己的看法、意见。为办公自动化系统内部提供了相互交流、相互学习的另外一条途径。

4.7 电子邮件
提供内部网络邮件服务,可以不用安装客户端软件即可使用电子邮件服务,直接以Web方式查看邮件内容并对邮件进行处理。

4.8 个人助理
公共名片夹
    提供系统内各部门的通讯录列表,各部门有关人员将本部门人员的通讯录录入并负责更新维护,所有用户均可从中方便查询到各部门人员的联系方法,极大地方便了日常工作。提供灵活多样的查询,可按姓名、按职务、按单位分类查询。
个人名片夹
    可有个人管理自己的名片夹信息,本人可随时进行维护管理,对自己的通讯录进行增加、删除、修改等各项操作,修改和查询。
邮编区号查询
  提供全国所有地区的邮政编码信息和长途区号信息,系统已经收录有2000多条信息,其中还包含有世界各大洲的主要国家区号信息,信息由专人负责维护,并可随时对信息进行增删处理。为用户提供查询帮助,系统提供了按地名、区号、邮编、行政区名等综合查询。
常用网址
    由权限控制专门人员对常用网址进行维护,用户上网可不用再输入网址,甚至不用去记忆这些网址,直接在这里点击就可以连上想浏览的网站,极大的方便了用户,专门人员可随时增加、删除、编辑网址信息。
 个人设置
 个人设置提供了对主界面风格变换的设定功能,用户可选择自己喜欢的界面菜单,让您的办公系统更具个性化,真正实现让您的工作更轻松的愿望。
4.9 用户身份验证
每个用户都将拥有各自的使用帐号和密码,系统管理员可根据用户在日常工作的角色分配权限, 用户使用各自的帐号登陆系统后将获取个人的所有信息及要处理的所有工作,登录后用户可对个人信息进行修改,包括密码等信息。系统密码采用不可逆加密处理方式,有效的保证系统密码不被非法用户破译,即使是系统管理人员,也仅能在用户的要求下协助其修改忘记的密码,而不可能知道用户的密码。
管理员用户是用户信息和办公信息的管理者,他具有维护和维持系统中一些办公信息的完整和合理的职责。
 4.10系统管理
  该系统实现分级管理,最高领导拥有顶级权限,其他逐级次之,例如一般权限只能录入和更改部分内容,高一级的则可以有更大的修改批示和增删权力,而顶级权限则可以实行对所有次级权限的管理和限制,并唯一能对整个系统进行管理和控制。系统管理部分有分为:权限管理、用户管理、部门管理等,管理员可对设置用户名称及权限,可调整权限、所属部门等,系统管理还提供对整个系统的数据备份处理,管理员可定期或设置自动备份等备份方式对整个系统的数据进行备份处理。
5.平台运行环境
5.1 服务器环境要求
最低硬件要求:
 中央处理器:PII350+
 内存: 128M+ (建议256M)
 硬盘: 20G+
软件要求:
1. 操作系统:Microsoft Windows 2000 Server/Advance Server;
2. WEB 服务器:Microsoft Internet Information Server 5.0(Windows 2000 Server自带附件);
3. 服务器数据库系统:Microsoft SQL Server 2000/Enterprise Server;
5.2 客户端环境要求
最低硬件要求:
  中央处理器: Pentium 300 MHZ 或以上;
  内存: 64 MB 内存(建议128 MB以上);
  硬盘: 6.4G+
软件要求:
1.操作系统:Microsoft Windows 95 /98 /NT Workstation 4.0/2000或以上操作系统;
2. 文字编辑系统:Microsoft Office 2000或XP;
 3.浏览器:Microsoft Internet Explorer 5.0或以上;